Euroma Sporting Center SSD arl
Quadrato della Concordia 2 00144 Roma
GDPR – General Data Protection Regulation
Gentile Cliente,
La Società Sportiva Dilettantistica Euroma Sporting Center arl in qualità di titolare del trattamento e responsabile del trattamento desidera informarVi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali applicabile in tutti gli Stati Membri a partire dal 25 Maggio 2018) di quanto segue:
1. Tipologia di dati personali
I dati da Voi trasmessi in relazione al Vostro personale addetto alla esecuzione e gestione dei contratti con lo studio, tra cui nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-mail, qualifiche professionali ove rilevanti, (“Interessati”) saranno trattati dallo studio conformemente al Regolamento e la normativa nazionale compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabile.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dalla Società Sportiva Dilettantistica Euroma Sporting Center arl nello svolgimento delle sue attività sportiva, finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge; l’apertura dell’anagrafica clienti, la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni; nonché la gestione dell’eventuale contenzioso. Per il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la struttura può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1b), 6.1c) del Regolamento.
3. Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati degli Interessati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione contrattuale o, ove già instaurata una relazione contrattuale, eseguire correttamente le obbligazioni e gli impegni che ne derivano.
Eventuali dati personali degli Interessati saranno anche raccolti attraverso gli impianti di videosorveglianza presenti nelle zone di accesso e uscita dei locali della struttura e all’interno dei locali piscina, ove gli Interessati siano presenti nei locali della struttura, secondo quanto evidenziato nell’informativa relativa al trattamento dei dati per gli scopi di videosorveglianza.
I dati degli Interessati saranno trattati dallo studio e dal suo personale autorizzato, principalmente dal personale, e anche da altre funzioni di staff che potrebbero averne necessità, con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).
4. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno10 anni).
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della struttura, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché’ a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. Tali soggetti operano in qualità di titolari autonomi del trattamento.
I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a ulteriori clienti e/o fornitori della struttura, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini dell’esecuzione di obblighi contrattuali.
Lo studio non si avvale di soggetti terzi per la prestazione di servizi che comportano il trattamento dei dati personali.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6. Diritti degli interessati
Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei loro dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento(artt. 15-21), ivi inclusi:
_ ricevere conferma dell’esistenza dei loro dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
_ aggiornare, modificare e/o correggere i loro dati personali (diritto di rettifica);
_ chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
_ salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
_ revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
_ ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa l’Interessato può rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) inviando un’e-mail a euromasportingcenterssdarl@gmail.com, o mediante raccomandata a/r alla sede dello studio agli indirizzi indicati, alla c/a del Responsabile per la Protezione dei Dati.
Gli Interessati potranno inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
7. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile per la protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è Barbara Leila Rita Urgu con sede legale in Roma, via rocca cencia,95 – 00100 Roma , telefono 065916446, nella persona del proprio titolare.
Il Responsabile per la Protezione Dati è disponibile all’indirizzo euromasportingcenterssdarl@gmail.com oppure euromasportingcenterssdarl@pec.it
Vi impegnate a rendere edotti gli Interessati (esempio amministratori, dipendenti e collaboratori dei cui dati lo studio venga in possesso ai fini dell’esecuzione del contratto di fornitura dei beni) circa il contenuto della presente Informativa. Vi ricordiamo che potete chiedere la sospensione dell’invio di comunicazioni da parte nostra in qualsiasi momento inviandoci una e-mail, oppure contattandoci telefonicamente.
Se non riceveremo comunicazioni da parte Vostra, interpreteremo questa scelta come un consenso a ricevere comunicazioni da parte della nostra azienda.
per eventuali ulteriori chiarimenti sull’utilizzo dei Vostri dati personali, Vi invitiamo a contattarci all’indirizzo: euromasportingcenterssdarl@gmail.com, oppure contattandoci telefonicamente al numero 065916446.
grazie per l’attenzione euroma sporting center ssd arl